Chirag Kulkarni:一个创业前辈关于如何避免职业倦怠的几点建议-焦点中国网

对于很多创业者、CEO和其他企业高管来说,经营一家企业,做好时间规划,是不易的。尤其是当你需要自己安排时间的时候,难让自己以最高效的方式工作,一不小心就会开始感觉自己心力交瘁,进而对工作产生倦怠。

2013年我忙的不可开交,那时我在同时管理STR、Mingle以及C&M Group三家企业,而且工作之余,我还希望陪陪家人,参加朋友聚会。首先,我想要非常强调一件事情:不要像我一样同时经营三家企业,因为一家初创企业就足以把你所有的精力和资源都榨干。当然,如果你是Elon Musk那样的人,就另当别论了。

在全职加入C&M Group之后,作为这家公司的CEO,我将全部的精力都放在引领这家企业获得增长上。而在成为CEO之后,我发现自己只要是在清醒状态,每一分钟都是在工作中度过的。

我的一些朋友,包括几位在波士顿创业的人,总是对我说,为了梦想,他们每一天都在辛勤地工作。有的人甚至是24*7的在工作,但是这种工作显然并不适合我本人。

在出现了几次职业倦怠之后,我给自己制定了一些所谓的“生活规则”。特别是在创业阶段,我要求自己必须遵守这些规则。

1. 用电子邮件开始和结束每一天

我每天平均会收到100封电子邮件,其中75%是需要认真思考并且进行答复的。另外25%则是一些充满了重要信息的邮件,例如在Hubspot和Buffer上订阅的新闻稿件等。

每天早上起床后,我都喜欢做一段时间的冥想,通常是在吃早饭前完成。由于我们在印度有业务,每天收到的邮件中,有大约一半来自向我寻求建议的印度创业者和印度企业,有一部分会与C&M Group达成合作。

出于时差原因,我通常都是在早上阅读这些电子邮件。我所说的阅读,并非简单扫一眼而已,而是认真阅读收件箱中的每一封邮件,直到未读邮件的数字为0。我通常在开始每天的工作前就读完前一天晚上所收到的所有邮件。

非常重要的一点:我每天都只是在早上和晚上的时间处理电子邮件,我所说的晚上,是睡觉以前的那段时间。在每周工作日上班时间的时候,我只会在iPhone上查看C&M Group的邮件账户,以免我错过任何重要的工作邮件。

除了早晚这两个时间段之外,我不会去处理电子邮件。经验告诉我,无论你当前在干什么,查看邮件只会拖慢你的效率。我以前在这方面做的非常差,无论何时收到邮件,我都会立刻回复,即便当前正在与别人谈事情。

要想快速处理邮件,一个重要的技巧就是把语言压缩到越短越好。对于一些人来说,这可能是一件非常困难的事情,但是至少你要尝试。

我从乔布斯那里学到了一个非常好的小技巧,那就是在每一封邮件后面都添加上“发自我的iPhone”的后缀,包括从电脑端发出的邮件。这样一来,人们就会认为你是在手机上处理邮件,因此邮件内容不会写得太长。还有一种更好的技巧,就是如果对方发来的邮件内容是一件很重要的事情,就是直接打电话过去,且尽量将通话时间压缩在30分钟以内。

2. 在感觉到累的时候做点有意思的事情

无论是我的客户、朋友还是家人,都知道我的一个特点,那就是我喜欢热闹。有的时候,如果身边没人,我会感到有点压抑,甚至沮丧。

如果你问我,我最喜欢我工作的哪一点,我会告诉你,我最喜欢的就是为其他人提供建议和帮助。这也是我成立C&M Group最主要的原因之一。

由于我每一天起的都很早,因此我会在下午的时候感到有些疲倦,而这种疲倦感会严重影响到我的工作效率。

为了解决这个问题,我通常会将最困难、最需要精力的工作安排在早上和上午的时候,因为这个时候我的精力最充沛。然后将其他一些不是那么困难,并且能让我感到放松的工作安排在下午的时候。

例如,由于我喜欢与人对话,在和别人聊天的时候我会感到轻松愉快,因此我会将与客户的电话会议安排在午饭以后。如果有一天你发现我在一天中的其他时候,尤其是早上的时候进行电话会议,那一定是因为这一周的电话会议数量太多了,我不得不将它们安排在其他时候。

基本上我一天的安排是这样子的:

5:30 AM – 起床,看Twitter,阅读电子邮件、安排一天工作计划

5:45 – 6:30 – 冥想

6:30 – 7:00 – 热燕麦粥,洗漱

7:00 – 8:00 – 邮件、邮件、邮件+吃饭

8:00 – 12:30 – 需要集中注意力的工作

12:30 – 1:00 – 午饭

1:00 – 6:00 – 打电话,见客户,接受采访等

6:00 – 7:00 – 健身

7:00 PM – 冥想

7:30 PM – 晚饭

7:30 – 10:00 – 写博客、查看邮件

10:00 – 11:00 – 邮件、邮件、邮件、读书

11:30 – 熄灯睡觉

3. 制定好每天大致的时间安排

还记得我之前说过自己曾经经历过职业倦怠吗?我发现,我会出现这样的情况,是因为我缺少休息和放松。

在2014年初,我经历了一段非常严重的危机,我感觉自己整个人已经无法继续工作了。在那段时间里,我感觉需要找到一种更好的方式来管理每一天的工作。Jack Dorsey帮我找到了这种方式。

这是我给自己制定的每周工作安排:

星期一 ——与员工谈话、构建企业文化

星期二—— 与客户对话

星期三—— 与客户对话

星期四 ——与客户对话, 对合作伙伴对话

星期五——进行企业社会责任工作、为创业者提供建议和指导

星期六 ——个人开发、少用电子设备

星期日 ——自我审视、制定未来方向

下面我来详细说一下我每天的计划。

每周一,我都会专注于企业文化建设和员工管理工作上面。每周一,我都会与员工进行谈话,发展企业文化,并且确保团队中得每一个成员都在正确的道路上前进,让他们在个人生活和职业生涯中都能够有所斩获。当然,我在这一天也会处理客户方面的问题,但是我个人更倾向于将客户问题放在一周中的其他时间去处理。

周二和周三我会全心全意的处理客户所提出的问题,与他们进行对话和沟通,就是这样,没有太多可说的。

每周三,除了与客户进行对话,帮助他们解决问题之外,我还会与公司的合作伙伴进行沟通。我曾经学到过这样一个经验:如果你能给自己找到一个双赢的合作关系,那么创业和企业运营的过程将会变得更加有趣。每周三,我通常都会与来自印度的合作伙伴进行接触,并且开发其他的企业合作机会。例如,我们目前正在寻找商务智能方面的平台和企业,希望能够与这类企业进行合作。

周五,我会将主要精力放在为来自波士顿、美国其他地方以及印度的创业者提供帮助上。我会为这些创业者提供完全免费的指导和帮助。人们将自己的想法和创意告诉我,与我进行交流,他们希望从我这里得到建议。他们还会就其他许多问题与我进行交流和探讨,例如如何制定战略和如果获得增长等问题,而这些问题恰好是我非常喜欢的话题。这些创业者除了用电子邮件与我交流之外,他们还希望与我在电话中进行探讨,因此我也会将这些来电安排在星期五这一天。

星期六,这一天对我来说是“无电子设备日”。我都会把手机、笔记本电脑和平板电脑等其他电子设备放在一边。我会在这一天与朋友相聚,和家人享受欢乐时光,出去在波士顿的大街上散散步,读书等,想到什么就做什么。简而言之一句话:这一天不处理电子邮件。

而星期日这一天我通常会用来进行自我反省,总结一周以来的工作,发现自己的不足。另外,由于周六不处理电子邮件,因此此时收件箱中会堆积了大量待处理的邮件,我也会在周日这一天阅读并回复其中的一部分。除此之外,我还会在这一天为自己设定短期的工作目标,然后总结自己在长期目标上的进度。

总结

创业者都是大忙人,也是充满了激情的一群人。有的时候,淹没在繁重的工作中抽不出身。虽然找到工作与生活之间的平衡是一件非常困难的事情,但也是一件非常重要的事情,不然就会觉得自己被掏空,失去了工作的动力。

因此我给自己找到了以上的工作方式,我也觉得这种方式非常实用。它让我既能够异常努力的工作,也能给自己一个恢复期,让我能够在数年内不断的进行工作,而无需担心自己产生倦怠感。

本文作者Chirag Kulkarni是一位创业老兵,也是一位企业顾问。他目前是C&M Group的CEO。此前,他曾是B2C和B2B企业STR的联合创始人,该公司与2013年被收购。