一是坚持线上与线下相结合。安排专人统筹负责公文办理工作,定期组织值班人员进行公文办理业务培训,明确电子公文与纸质公文办理流程,强化“当日件当日办”意识,做到文件即来即办、同步分送、同步运转,绝不过夜,持续完善收文台账管理制度,动态掌握公文运转进度,切实提升公文办理规范化。

二是坚持守正与创新相结合。严格按照公文处理流程进行文件办理和督办落实,制定《收文办理规程》《发文办理规程》等章程,明确牵头领导、牵头科室,防止令出多门、相互推诿,全面压实责任,强化闭环管理。同时,充分利用“济南市电子政务协同办公系统”以及“山东通协同办公平台”逐步实现数字化、无纸化办公,切实推动公文办理高效化。

三是坚持内通与外联相结合。打通科室内部与配合业务科室衔接环节,采取“一告知、一提醒、两盯办”工作法(告知发文要件;提醒完成时限;电话盯办、微信盯办),建立提醒台账,及时掌握动态,坚持一日一调度,一周一总结,提醒督促到人,切实避免文件无效运转。