一场汇聚专业智慧的论坛

一座联通供需双方的鹊桥

一次“峰会杭州”的里程碑

一、交易会概况

2017年中国(杭州)会议与奖励旅游产业交易会于6月9日在杭州国际博览中心盛大举行。交易会由杭州市旅游委员会、杭州萧山区人民政府主办，中国会议产业大会组委会、杭州市商务会展旅游促进中心、杭州市萧山区旅游局、杭州市会议与奖励旅游业协会承办。共有包括国际会奖行业组织主要负责人及国际知名会奖目的地会奖局负责人、国内会奖领军企业负责人、中国会奖城市联盟成员单位领导、国内知名专家、京沪等地重点会奖买家、杭州本地及国内其他城市供应商、新闻媒体等在内的500多人参加了本次交易会。会议以“凝聚智慧力量,打造一流国际会议目的地”为主题，旨在为产业链上下游企业搭建优质的沟通平台，联通本地与北京、上海等城市的优质会奖资源，凝聚国内外行业组织、行业精英的智慧和力量，进一步促进杭州及华东地区的会议与奖励旅游产业发展。

浙江省旅游局副局长许澎、杭州市人民政府副秘书长张文戈、杭州市旅游委员会主任张鸿斌、杭州市萧山区人民政府副区长罗林锋、杭州市旅游委员会副主任赵弘中等省市区及部门领导出席了上午的开幕式;国际大会及会议协会(ICCA)亚太地区主管Noor Ahmad Hamid、全球最佳会议城市联盟执行董事Paul Vallee、亚太会奖及活动协会主席Nigel Gaunt、北京联合大学旅游学院副院长张凌云、温哥华会议局销售总监Michael Drake等国内外专业协会组织、政府主管部门及会奖知名企业负责人参加了会议。

抢抓“后峰会、前亚运”契机，本次交易会是“峰会杭州”会奖新品牌发布以来的再一次重要活动，是在杭州提出打造“国际会议目的地”的大背景之下，进行优质会奖资源联动的高质量交易平台，意义重大。会议融入很多新元素，议程设置丰富、形式灵活多样，注重体验。包括：杭州市国际会议竞标服务中心揭牌仪式、大型会议项目落地杭州签约仪式、洽谈交易专场、主题论坛、国际会议局(CVB)发展论坛、萧山会展业发展专题研讨会等10余项重点活动，亮点频频、特色凸显。

接下来的两天，会议买家们还将对杭州市区及萧山区、建德市的会奖资源进行考察，通过禅修、篆刻、团建等活动，增强买家对于杭州丰富资源的认知，为推动更多会议落地杭州打下基础。

二、交易会的主要亮点

(一)优质资源高效匹配，引进会议落地杭州

本次交易会邀请到专业会议会奖买家达122人，包括：国内外500强企业20人，如大溪地诺丽、Sinopharm、北京现代、京东集团等知名企业的买家;中国科协系统的学术团体、国资委系统的行业协会及联合会等国际会议组织机构的国家级社团组织代表10人;北京、上海、广州等国内知名会议与奖励旅游公司的行业代表92人。在确保买家数量的同时，组委会还严把买家质量关，要求每个买家至少携带1-3个不同类型的会议及奖励旅游项目进行交易洽谈，确保高品质。值得一提的是，本次交易会的洽谈环节首次设置为买家设台形式，使每个供应商在洽谈时间内可以最大量地与买家进行交流,提升效率。本次交易会的参会供应商达159家，而参加洽谈环节的供应商有122家，包括杭州本地及外地的会奖企业、会奖机构等。“G20杭州峰会”之后，杭州的会议酒店、会议公司、旅行社以及其他类型的会议供应商经历了一场大洗礼，接待实力大幅提升，显得更自信、更积极，参与本次交易会的数量比往年高很多。本届交易会，优质的供需资源精准对接，将大大促进会奖项目的落地。初步统计，现场项目洽谈不低于200个，未来涉及来杭参会人数将在6万人以上。

在交易会开幕式上，“世界500强企业销售精英研讨会”、“第五届国际灸法大会”、“2017MMUN模拟联合国杭州国际青少年峰会”三个国际性会议将举行隆重的项目签约仪式，为杭州带来会奖落地项目。

(二)三场论坛献计献策，汇智助力会议目的地打造

杭州会奖旅游产业发展起步早、基础扎实，作为国际风景旅游城市、历史文化名城、创新活力之城，发展MICE综合优势明显。2016年G20杭州峰会的举办，杭州再一次华丽亮相，得到了国际国内会奖机构的关注和会议主办者的青睐，杭州城市美誉度进一步提升，城市综合竞争力和软件服务水平得到了质的飞跃。杭州会奖乘势而上，推出“峰会杭州”品牌,提出“打造国际会议目的地城市”、建设世界名城的目标。围绕这一目标,本次交易会特别邀请国际国内专业会奖旅游机构的负责人来杭交流，举办“1+2”三场论坛,共商会奖旅游发展大计。一是主题演讲，包括：全球最佳会议城市联盟执行董事Paul Vallee、亚太会奖及活动协会主席Nigel Gaunt、北京联合大学旅游学院副院长张凌云，中青博联整合营销顾问股份有限公司副总裁许骁、温哥华会议局销售总监Michael Drake五位嘉宾将带来国际会议目的地建设、全域旅游与会奖旅游等相关主题的精彩演讲;二是“国际会议局(CVB)发展论坛”，议题为“正确发挥政府作用，促进城市会议产业发展”，邀请到了波哥大会议局执行总裁Sandra Garcia、GainingEdge会议咨询公司高级合伙人/前墨尔本会议局销售总经理Mike Williams、全球最佳会议城市联盟国际协会总监/前伦敦会议局协会会议经理Jane Cunningham、新加坡会展局助理会议署长Emelia Loy、上海市旅游局国际旅游促进处副处长陈平、杭州市商务会展旅游促进中心副主任杨保福等诸多国内国外会奖旅游机构的负责人到场作主题发言;三是“萧山会展业发展专题研讨会”，国际大会及会议协会(ICCA)亚太地区主管Noor Ahmad Hamid 、中华医学会学术会务部朱永赞、大新华会展控股有限公司总裁倪晖、中国会展经济研究会副会长李永江、博悦咨询(北京)有限公司董事总经理姚红、信诺传播副总裁曹祖峰等业界大咖以及萧山区领导和杭州国际博览中心负责人将作一系列精彩发言。从地方发展到国际会奖城市建设，三个重量级论坛将开展充分讨论，为杭州及萧山会议展览业发展、国际会议目的地建设献计献策。

(三)国际会议竞标服务中心揭牌，体现政府支持力

为进一步推动国际性会议落地杭州，积极主动向国际市场进行目的地品牌推广，杭州市旅委商务会展旅游促进中心组建杭州市国际会议竞标服务中心，以进一步推动杭州“国际重要会议目的地”建设。竞标中心将在本次交易会上正式揭牌并宣布开始运营。竞标中心将按照“市场共拓、成果共享”的原则，主要承担建立国际会议线索数据库、开展国际会议的竞标服务、牵头开展重要国际会议竞标等职责，形成企业参与、共同决策、科学营销的良性机制，以提高国际会议竞标的工作实效。并将通过两种方式进行会议竞标运作：一是对重点国际会议项目，由竞标中心牵头组织重点企业形成工作组，共同开展竞标工作，包括标书的制定、现场竞标等内容;二是对潜在国际会议项目，由竞标中心发布会议线索，由会奖企业自主竞标，竞标中心提供竞标服务。可以预见，竞标中心的成立将有效的推动杭州世界名城、国际重要会议目的地的建设步伐。

(四)激荡创新思维，引领会奖行业跨越发展

如今，众多会奖目的地城市竞争激烈，资源优势的基础已不能成为核心竞争因素，要形成差异化，更多的要在如何创新创意并多次开发优化资源上面下功夫。创新会奖已然成为了目前各会奖目的地建设的重中之重，成为了招商引客的又一利器。本次交易会特别设置了“会奖旅游创新创意观点分享会”的环节，邀请到了大新华会展控股有限公司总裁倪晖、振威展览股份公司副总裁许锋、信诺传播副总裁曹祖峰等一票专业大咖现场就会奖创新的议题进行脑洞大开的谈论和分享，还会分别针对会议目的地、会奖人、会奖活动等方面提出创新发展观点，掀起头脑风暴，为与会者呈现一场精彩纷呈的创新大戏。

(五)资源考察升级，彰显会奖独特韵味

“G20杭州峰会”举办之后，杭州作为国际会议目的地的影响力有了很大程度的提升：一提到来杭州举办会议与奖励旅游交易会，国内外嘉宾和会议买家都很踊跃，纷纷表示，愿意来杭州做考察，考虑把会议或者活动放在杭州举办。所以此次杭州会议与奖励旅游交易会的实际效果一定会大大高于前两届。而如今杭州作为会议目的地的硬件设施也发生了大的变化。具有国内一流水平的杭州国际博览中心投入运营，一大批高端国际品牌会议酒店开业，为杭州创建国际会议目的地城市奠定了良好的基础。此次交易会在杭州国际博览中心举办，正彰显了杭州作为中国一流会议目的地的巨大资源优势。在本次交易会的会后环节，主办方还组织买家考察杭州新的会奖设施及资源，囊括了王星记、西泠印社、萧山区和建德市等等具有杭州元素的体验点，感受博大精深的佛教、戏剧、金石纂刻文化，领会杭州传统手工艺的匠心独具。在提升参会代表的整体体验性的同时，将杭州的会奖资源淋漓尽致地展现给参会者，为以后更多项目落地杭州起到积极的影响。

(六)会务技术全面应用，引领会奖智慧化水平

交易会开幕式将以绚丽灯光秀开场，以极具科技感的灯光设置为参会者呈现出美轮美奂、冲击视觉的震撼体验，此外大会环节里还将应用到诸多国内最先进的会议技术,如视频、直播、互动等形式，从而提升参会者的会议体验。在线注册、查询、图片分享、3D互动、资源展示与互动、在线翻译等技术也将在各环节被广泛应用，提升会议的效率性。比如:在现场会和iDEvent公司合作，应用到iphoto技术，摄影师通过定制相机捕捉参会嘉宾的会场时刻，实时上传到微信公众号，嘉宾可随个人喜好通过微信公众号查看照片并且寻找到自己，并且可通过社交网站向同行、好友、同事分享活动的精彩瞬间;应用31会议公司的“签约上墙”技术，代表们在台上将名签在iPAD上，亲笔签下的名字就会隔空飞上大屏幕，成为一幅掷地有声的协议，紧随着签名成功，大屏幕的签约墙上“礼花绽放”，记录下珍贵时刻。

杭州，随着G20峰会的召开以及亚运会等国际赛事的承接，会奖业迎来了发展的“黄金时代”。优质的行业沟通平台、精准的供需资源匹配、有力的政府后盾支持，交易会的盛大召开不仅彰显了杭州作为优质会奖目的地城市的强大吸引力，更是为推动杭州会奖业发展，打造国际一流会奖城市作出了举足轻重的贡献。相信，通过本次交易会的成功举办，将再一次将杭州会奖品牌的影响力提升一个高度，吸引更多高端国际性的会奖活动落地杭州。