来源:综合上海证券报·中国证券网 证券时报网

10月31日,国家档案局组织专家组对国泰君安数字档案室建设试点工作进行验收评审,经专家组审议,一致同意项目通过验收,国泰君安成为全国金融行业内首家通过企业数字档案馆(室)验收的试点单位。

国泰君安历来重视档案工作。2008年,国泰君安在证券行业内首次探索客户档案全国大集中管理模式。2018年4月,国泰君安被正式确认为全国各行业35家企业试点单位之一。2016年,国泰君安启动企业数字档案室项目。2017年完成二期建设内容,国泰君安被评定为全国首批“电子文件归档和电子档案管理”试点单位。

为提高企业数字档案馆(室)建设质量,提升全国档案事业发展水平,经上海市档案局推荐,以及专家组初审,2018年4月,国泰君安被正式确认为全国各行业35家企业试点单位之一。经过一年多的建设,国泰君安在档案大集中管理的基础上,从基础设施、应用系统、数字资源、制度体系等方面全面推进企业数字档案室项目。

在验收评审会上,专家组对国泰君安企业数字档案室的组织建设、基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、安全保障体系建设等进行全方位检查与质询。企业数字档案室的建成全面提升了公司全系统客户档案的管理及保管环境,为维护客户信息建立了稳固的安全保障体系,进一步保护客户的合法权益,同时也将增进客户与国泰君安之间的信任。